公章外借登记表 – 借出记载表格

什么是公章外借登记表？

公章外借登记表是一种记载公章借出情形的表格。在公司或构造中，公章是异常主要的资产，必需增强治理。为了预防公章被滥用或丧失，每次借出公章都需要在公章外借登记表上记载相关信息。

公章外借登记表的感化是什么？

公章外借登记表的感化主要有以下几点：

• 增强公章的治理，预防公章被滥用或丧失。
• 记载公章借出情形，便于查问公章运用情形。
• 提高公章运用效率，预防因公章被占用而导致其余业务碰壁。

公章外借登记表中需要记载哪些信息？

公章外借登记表中需要记载的信息包括：

• 借用人姓名、部门、联系方式等基础信息。
• 借用日期和奉还日期。
• 借用公章的起因。
• 公章的种类和编号。
• 借用公章的数目。
• 借用人署名。

怎样运用公章外借登记表？

在运用公章外借登记表时，需要依照以下步调处止：

1. 在借用公章前，填写公章外借登记表，记载相关信息。
2. 在借用公章时，在公章外借登记表上具名确认。
3. 在奉还公章时，在公章外借登记表上填写相关信息，并具名确认。
4. 定期检讨公章外借登记表，确保公章运用情形失掉实时记载。

公章外借登记表的留神事项有哪些？

在运用公章外借登记表时，需要留神以下几点：

• 公章外借必需严厉依照公司或构造的划定停止，不得擅自借用或转借。
• 公章外借登记表必需保留齐备，备查。
• 公章外借登记表中的信息必需真实、准确，不得有虚伪记载。
• 对于公章被滥用或丧失的情形，需要实时呈文上级主管部门。

论断

公章是公司或构造的主要资产，必需增强治理。公章外借登记表是一种主要的治理货色，可能无效记载公章的借出情形，预防公章被滥用或丧失。在运用公章外借登记表时，需要留神相关的留神事项，做到标准治理。

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